Der Aufgabenbereich variiert je nach Kunde und ausgeschriebener Position, deckt sich aber i.d.R. mit vergangenen Vakanzen.

Kernaufgaben können sein:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Terminverwaltung
• Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Aktivitäts- und Budgetanalysen
• Selbstständige Bearbeitung von organisatorischen Anfragen
• Eigenständige Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials und Briefmarken
• Mitarbeit bei der Erstellung von Standardbriefen
• Eigenständige Planung und Betreuung von Projekten
• Reiseorganisation inkl. der Abrechnung der Reisekosten und Spesen
• Organisation von Meetings und Schulungen

Bei unseren Kunden handelt es sich um global agierende Pharmaunternehmen mit Standorten in Berlin sowie München.

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung als administrative Assistenz bevorzugt im medizinischen Bereich bzw. in der pharmazeutischen Industrie
• Sicherer Umgang mit den Programmen des MS-Office-Pakets
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität
• Vorausschauendes Denken und Handeln, Eigeninitiative
• Diskretion
• Hohe kommunikative Kompetenz, Zuhören können, Teamgeist
• Sorgfältige Arbeitsweise

• 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen
• Überstundenregelung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Mit uns einen stetig erreichbaren Ansprechpartner
• Work-Life-Balance
• Arbeiten in einer modernen Arbeitsumgebung
• Eine schnelle und professionelle Einarbeitung sowie
• Persönliche Betreuung vom Beginn des Bewerbungsprozesses

Sind Sie derzeit auf der Suche nach einer neuen Herausforderung oder einfach offen für unverbindliche Angebote? Dann melden Sie sich und wir informieren Sie, sobald eine passende Rolle zur Verfügung steht.

Wir freuen uns auf Sie!